Momente festhalten — und weiterarbeiten lassen.

Eventfilm

HINTE produziert Eventfilme aus Karlsruhe für ganz Deutschland: Aftermovie, Social Cuts und Teaser aus einem Drehtag — geplant dafür, nach dem Event weiterzuarbeiten.

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Was ist ein Eventfilm?

in Eventfilm ist ein professionell produzierter Kurzfilm, der eine Veranstaltung in bewegten Bildern festhält — meistens als Aftermovie von ein bis drei Minuten Länge, ergänzt um kurze Cuts für Social Media.

Gedreht wird am Eventtag selbst: Ein Kamerateam begleitet Programm, Gäste und die Momente dazwischen. Geschnitten wird für die Kanäle, auf denen der Film später läuft — Website, LinkedIn, Instagram, YouTube oder der Screen beim nächsten Event.

Ein guter Eventfilm ist kein Protokoll der Veranstaltung. Er transportiert in wenigen Minuten, wie sich der Tag angefühlt hat, und macht Lust, beim nächsten Mal dabei zu sein.

Euer Event

1 Drehtag

Aftermovie

Website · YouTube

Social Cuts

LinkedIn · Instagram

Teaser

Nächste Ausgabe

Fotos

Presse · Intern

Monate Vorbereitung. Ein Abend. Und dann?

Warum lohnt sich ein Eventfilm?

Ein Event ist die teuerste Bühne, die sich ein Unternehmen baut — und meistens ist sie nach ein paar Stunden wieder abgebaut. Der Eventfilm macht aus dem einen Abend ein Werkzeug, das danach weiterarbeitet. Vier Situationen, die wir ständig hören:

„Das Event war großartig — aber außer den Gästen hat es keiner mitbekommen."

Der Film bringt euer Event zu denen, die nicht im Raum waren: Kunden, Bewerber, das eigene Netzwerk. Reichweite endet nicht mehr an der Garderobe.

„Ich soll das Budget rechtfertigen — und habe nichts Vorzeigbares in der Hand."

Ein Eventfilm ist das sichtbare Ergebnis der Investition: fürs Management, für Sponsoren, für den Jahresrückblick. Aus Kostenstelle wird Beweisstück.

„Unser Marketing braucht ständig Content — und wir kommen nicht hinterher."

Ein Eventtag liefert Material für Wochen: Aftermovie, Social Cuts, O-Töne, Fotos. Geplant vor dem Dreh, damit hinterher jedes Asset auf seinen Kanal passt.

Wir müssen die nächste Ausgabe verkaufen — Tickets, Aussteller, Teilnehmer."

Nichts verkauft ein Event besser als das Event selbst. Der Aftermovie wird zum stärksten Werbemittel für die nächste Runde — für Veranstalter oft der eigentliche Grund zu drehen.

Wann braucht man einen Eventfilm? Die häufigsten Anlässe.

Eurokantine Messe Stand

Messe & Messestand

Ein Messefilm zeigt euren Auftritt, die Gespräche und das Standleben: als Nachweis für intern und als Einladung zur nächsten Messe. Mehr zum Messefilm.

Feuerwehr Mitglieder der DLRG Baden beim Filmdreh und Interview mit Hinte Media

Firmenevent & Jubiläum

Ob Sommerfest, Weihnachtsfeier oder Firmenjubiläum: Das Eventvideo hält die Stimmung fest und arbeitet danach im Employer Branding weiter — Bewerber sehen, wie es sich anfühlt, dazuzugehören.

Konferenz & Kongress

Aus zwei Tagen Programm werden Recap-Film, Speaker-Statements und Highlight-Clips: Material, das Teilnehmer teilen und das die nächste Ausgabe verkauft. Mehr zum Kongressfilm.

Fotografie Leistung

Konzert & Festival

Aftermovies für Veranstalter: die Energie des Abends in 90 Sekunden — fürs Publikum zum Wiedererleben, für den Vorverkauf der nächsten Show.

Zwei farbenfrohe Kaffeeverpackungen und ein Coffee-to-go-Becher vor rosafarbenem Hintergrund.

Produktlaunch & Präsentation

Der Launch-Moment als Film: für alle Märkte, Kanäle und die, die nicht eingeladen waren. Das Produkt bekommt seinen Auftritt ein zweites Mal.

Networking-Veranstaltung mit Gästen vor großer Fensterfront und Blick auf den Kölner Dom.

Interne Events: Townhall, Tagung, Kick-off

Interne Kommunikation, die nicht nach Pflichttermin aussieht: für Standorte, die nicht dabei sein konnten, und fürs Intranet danach.

Eventfilme in der Praxis: Cases aus Video & Film.

Für Europas führende HR-Plattform gestalten wir Inhalte, die Messe, Marke und Kommunikation zusammenbringen.

Von LED-Content bis zur Kamera am Teppich – Bühnenvisualisierung für einen der glamourösesten Abende des Jahres.

Aftermovie für den etwas anderen Medienkongress.

Ein Drehtag. Viele Möglichkeiten.

Was gehört zu einer Eventfilm-Produktion?

die emotionale Hauptfassung fürs Wiedererleben und Weiterzeigen

— kurze Hoch- und Quadratformate für LinkedIn, Instagram & Co.

— das Einladungs-Asset für die nächste Ausgabe eures Events

— Stimmen von Gästen, Speakern oder dem eigenen Team, vor Ort eingefangen

— Eventfotos aus derselben Produktion, ein Ansprechpartner

— Location und Größenordnung aus der Luft, wo es erlaubt und sinnvoll ist

— Übertragung und Film aus einem Setup, ohne doppelte Technik

Was davon sinnvoll ist, entscheidet euer Anlass. Nicht unser Katalog.

Deshalb gibt es hier keine Paket-Tabellen: Wir stellen die Bestandteile im Kickoff so zusammen, dass sie zu Ziel und Budget passen, und ihr bekommt einen festen Projektpreis.

Wie läuft eine Eventfilm-Produktion ab?

1.

Kickoff

Ein Gespräch über Anlass, Ziel und Kanäle. Danach bekommt ihr einen festen Projektpreis — kostenlos und unverbindlich.

2.

Planung

hotlist, Ablauf und Abstimmung mit eurer Eventregie. Ihr habt am Eventtag keinen Zusatzstress.

3.

Drehtag

Die Crew ist vor dem ersten Gast da und bleibt bis zum Schluss. Unauffällig, aber überall.

4.

Schnitt & Lieferung

Social Cuts kommen zuerst, solange das Event im Gespräch ist — danach der Hauptfilm mit Korrekturschleifen.

Was kostet ein Eventfilm?

Ab 1.500 €

(netto)

Ein Eventfilm bei HINTE startet bei 1.500 € netto. Den festen Projektpreis für euer Event bekommt ihr nach dem Kickoff — keine offene Stundenabrechnung. Was den Preis bewegt:

  • Dauer und Größe des Events (ein Abend oder zwei Kongresstage)
  • Crew-Größe — eine Kamera reicht selten für zwei Bühnen
  • Umfang der Bestandteile: Social Cuts, Interviews, Teaser, Foto, Drohne

Häufige Fragen zum Eventfilm.

Professionelle Eventfilme starten in Deutschland je nach Umfang bei etwa 1.200 bis 1.500 € netto; nach oben bestimmen Eventdauer, Crew-Größe und die Zahl der Schnittfassungen den Preis. Bei HINTE beginnen Eventfilme bei 1.500 € netto — nach dem kostenlosen Kickoff bekommt ihr einen festen Projektpreis ohne Überraschungen.

Als Aftermovie haben sich ein bis drei Minuten bewährt — lang genug für die Geschichte des Tages, kurz genug fürs Durchschauen. Für Social Media entstehen daraus zusätzlich Cuts von 15 bis 60 Sekunden im Hoch- oder Quadratformat.

Ideal sind vier bis acht Wochen vor dem Event — dann bleibt Zeit für Planung und Abstimmung mit der Eventregie. Kurzfristiger geht oft auch: fragt einfach an, wir sagen ehrlich, ob es machbar ist.

Social Cuts liefern wir innerhalb weniger Tage, solange das Event im Gespräch ist. Der Aftermovie folgt typischerweise binnen zwei Wochen, inklusive Korrekturschleifen.

Nein — das ist Teil der Planung. Die Crew kennt den Ablauf, stimmt sich mit der Eventregie ab und arbeitet ohne zusätzliches Licht mitten im Geschehen, ohne im Weg zu stehen.

Üblich sind drei Bausteine: ein Hinweis in der Einladung, Aushänge vor Ort und definierte kamerafreie Zonen. Wir bringen erprobte Vorlagen für alle drei mit und klären das in der Planungsphase, damit ihr rechtlich sauber seid.

Die Nutzungsrechte für alle gelieferten Filme gehören zum Projektpreis und stehen transparent im Angebot. Auch die Übergabe von Rohmaterial lässt sich vereinbaren — sprecht uns einfach darauf an.

Ja, beides — aus derselben Produktion, mit einem Ansprechpartner. Gerade die Kombination aus Livestream und Eventfilm spart doppelte Technik und doppelte Abstimmung.

Max Jagusch

Senior Brand Manager

Euer Event steht schon im Kalender? Dann wird's Zeit.

Schickt uns Datum und Anlass — wir melden uns innerhalb von 48 Stunden mit einer ehrlichen Einschätzung, was machbar ist und was es kostet. Oder ruft einfach durch.