Marketing → Eventkommunikation
Wir kommunizieren Events über ihren Termin hinaus: Ankündigung und Ticketing-Push vorab, Film, Foto und Social live vom Tag, Aftermovie und Mediathek danach — ein Team, ein Ansprechpartner. Wir kommen selbst aus der Messewelt.
Marketing → Eventkommunikation
Wir kommunizieren Events über ihren Termin hinaus: Ankündigung und Ticketing-Push vorab, Film, Foto und Social live vom Tag, Aftermovie und Mediathek danach — ein Team, ein Ansprechpartner. Wir kommen selbst aus der Messewelt.
Monate Vorbereitung für einen Tag — und ohne Kommunikationsplan bleibt davon ein Fotoordner. Wir denken Events als Content-Zyklus: Die letzte Ausgabe bewirbt die nächste, der Eventtag liefert Material für Wochen, und die Inhalte arbeiten dort weiter, wo eure Zielgruppe wirklich ist. Aus einem Messeunternehmen kommend wissen wir, woran Eventkommunikation in der Praxis scheitert — und bauen genau dagegen.
Auch einzeln buchbar
Eventkommunikation umfasst alle Kommunikationsmaßnahmen rund um eine Veranstaltung: vor dem Event Ankündigung, Trailer und Einladungsstrecke, währenddessen Live-Content aus Film, Foto und Stream, danach Aftermovie, Nachberichte und die Verwertung der Inhalte. Ziel ist, dass ein Event über den Veranstaltungstag hinaus sichtbar bleibt und auf die nächste Ausgabe einzahlt. Bei HINTE kommt der komplette Zyklus aus einem Team — geplant als System statt als Einzelaufträge.
Das hängt am Umfang des Zyklus: Einzelne Bausteine wie ein Eventfilm starten bei 1.500 € netto, ein begleiteter Eventtag mit Film, Foto und Social liegt typischerweise zwischen 3.500 und 10.000 €, mehrtägige Messen und Kongresse mit Vor- und Nachlauf darüber. Nach dem kostenlosen Kick-off bekommt ihr einen festen Projektpreis für genau euer Paket.
Drei Phasen: vorher Ankündigung, Trailer und Ticketing-Push; währenddessen Film, Foto, Livestream, Social-Content und O-Töne in Echtzeit; danach Aftermovie, Mediathek, Sponsoren-Material und die Assets für die nächste Ausgabe. Ihr bucht den ganzen Zyklus oder einzelne Bausteine.
Ja — Same-Day-Content ist der Kern der Live-Begleitung: Stories und Clips innerhalb von Stunden, Daily Recaps binnen 24 Stunden, Pressefotos zur Deadline. Das Team dafür arbeitet vor Ort mit eigenem Schnittplatz.
So groß wie nötig: Ein kompaktes Event trägt ein Zwei-Personen-Team (Kamera plus Foto/Social), eine mehrtägige Messe mit parallelen Bühnen braucht vier bis acht Leute mit Regie und Schnittplatz. Die Größe legt der Ablaufplan fest, nicht der Katalog.
Ja, das ist der Normalfall: Die Eventagentur macht die Veranstaltung, wir machen die Kommunikation darüber — abgestimmt über Ablaufregie, Technikfenster und Sperrzeiten. Ein Kickoff mit beiden Seiten vor dem Event erspart alle Reibung am Tag selbst.
Über drei erprobte Bausteine: Hinweis in der Einladung, Aushänge vor Ort, kamerafreie Zonen — plus Einzeleinwilligungen für O-Töne. Die Vorlagen bringen wir mit und klären das in der Planung, damit ihr rechtlich sauber seid.
Ja — Town Halls, Jubiläen und Kick-offs brauchen dieselbe Logik mit anderem Ziel: interne Reichweite, Standorte mitnehmen, Kultur sichtbar machen. Ausspielung dann über Intranet und interne Kanäle statt über Social Media.
Es arbeitet weiter: Aftermovie für Website und Akquise, Clips für Wochen an Social-Content, O-Töne für Vertrieb und Recruiting, alles sortiert in einer Mediathek. Die Nachverwertung planen wir vor dem Event — sonst bleibt das beste Material Archivware.
Sechs bis acht Wochen vor dem Event sind komfortabel — für Ablaufabstimmung, Akkreditierungen und die Ankündigungsphase, die ja vor dem Event läuft. Kurzfristige Anfragen prüfen wir ehrlich; für reine Tagesbegleitungen reicht oft weniger.
Ja — auf Wunsch posten wir direkt in eure Kanäle: mit vorab abgestimmten Formaten, Freigabe-Regeln und einem Ansprechpartner bei euch für Spontanes. Alternativ liefern wir das Material im Takt und euer Team spielt aus.
Ja, das ist unsere Herkunft: Die HINTE-Gruppe veranstaltet selbst Fachmessen — wir kennen Hallenregie, Ausstellerlogik und Programmdruck von innen. Für Veranstalter liefern wir den kompletten Content-Zyklus inklusive Ausstellerakquise-Material.
Senior Brand Manager
Schickt uns Event, Termin und Ziel — wir melden uns innerhalb von 48 Stunden mit einer ehrlichen Einschätzung, welches Paket passt und was es kostet. Oder ruft einfach durch.
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